Características de Zyncro

El conocimiento de tu organización privado, seguro y organizado

El microblogging corporativo es el lugar en el que se concentra toda la actividad de tu compañía:

  • Noticias personales
  • Noticias corporativas
  • Noticias departamentales
  • Mensajes privados
  • Mensajes de tus grupos de trabajo
  • Actividad de otros usuarios
  • Tu actividad personal
  • Eventos de tu organización
  • Información publicada por otras aplicaciones corporativas

El Activity Stream o flujo de actividad de Zyncro incluye mensajes de texto o multimedia publicados por empleados de la compañía, clientes, proveedores, por los sistemas transaccionales de la empresa conectados a Zyncro o incluso por otras Redes Sociales Corporativas.

Todas las acciones realizadas con los archivos de tu red, información sobre cómo tus contactos interactúan con sus proyectos, datos de la movilidad de tus trabajadores, información generada por el hardware de la compañía, eventos, informes… se reúnen con Zyncro en un único entorno de colaboración 2.0, con posibilidad de que los usuarios comenten, voten, hagan clic en el botón “Me gusta” o incluso lo citen y redifundan en otras redes sociales, si así lo configura el administrador de la organización.

Documentación corporativa social y móvil

Zyncro incluye un entorno de gestión documental profesional que permite trabajar con archivos…

  • Accesibles en cualquier momento desde cualquier lugar y dispositivo
  • Con gestión de versiones para no perder nunca ni un solo dato
  • Con un espacio de colaboración 2.0 (microblogging) asociado a cada fichero y a las acciones que con ellos se realizan
  • Organizados según grupos de trabajo y con permisos según cada miembro del grupo
  • Con posibilidad de ser visualizado o editado on-line
  • Con un enlace externo, el zlink, que permite enviar un acceso restringido a archivos o carpetas a otros contactos sin necesidad de enviar los documentos completos

El sistema de gestión documental de Zyncro permite almacenar los ficheros en un entorno cloud privado y seguro (el propio sistema de almacenamiento de Zyncro), en otros sistemas corporativos como SharePoint, o bien en otras soluciones de almacenamiento cloud, como Google Drive o Dropbox.

Zlink

La mejor manera de compartir ficheros y mejorar la marca de tu compañía con tus nuevos contactos.

Un Zlink es un enlace o URL que Zyncro genera por archivo o carpeta para que puedas compartir ficheros almacenados en tu red social privada con las personas externas que tú desees.

Al enviar un Zlink, el destinatario accederá a una página web en la que verá de manera completamente personalizada cómo le envías un documento en nombre de tu empresa. Este enlace puede tener además contraseña e incluso una fecha de expiración/validez determinada.

Tareas asociadas a proyectos y grupos de trabajo

Zyncro cuenta con un sistema de gestión de tareas vinculadas a proyectos y grupos de trabajo que permite una fácil revisión de temas pendientes en reuniones. Este sistema incluye generación de actas con las conclusiones de cada reunión con las tareas pendientes o cerradas de cada proyecto.

Con este sistema de gestión de tareas podrás:

  • Crear tareas y subtareas, bien estructuradas y clasificadas
  • Describir el objeto de la tarea
  • Asignar responsables
  • Establecer fechas de entrega
  • Configurar su estado (pendiente o finalizado)
  • Marcar las tareas para revisar en futuras reuniones

Contactos y perfiles profesionales centralizados

Con Zyncro también es posible gestionar y organizar todos los contactos de tu organización en un único directorio, junto la información de su perfil profesional:

  • Usuarios corporativos o internos: tus compañeros de trabajo
  • Usuarios externos: clientes, proveedores, partners… con los que podrás compartir también grupos de trabajo

Descubrir quién es quién en la organización dejará de ser una misión imposible gracias al perfil corporativo de cada usuario en Zyncro, que incluye el currículum, la experiencia y habilidades o a qué departamento pertenece cada usuario.

La sección perfil ofrece aquella información que muchas veces encontramos más fácilmente en redes sociales externas y no en los sistemas de nuestra propia organización:

  • Datos personales
  • Datos de contacto
  • Currículum vítae
  • Mensajes y archivos del usuario en Zyncro
  • Departamentos o empresas a las que pertenece

Entornos ordenados de trabajo: los grupos

Zyncro permite crear tantos grupos como sea necesario para estructurar los espacios de trabajo de la organización y utilizarlos para:

  • Compartir mensajes relacionados con el tema del grupo
  • Crear, subir, descargar y editar archivos y carpetas con toda la información documental del grupo
  • Crear, gestionar, asignar y revisar tareas de trabajo. Generar actas de reunión en formato PDF integradas con las tareas del grupo
  • Invitar a usuarios corporativos o a usuarios externos a participar en el grupo con diferentes permisos según roles

Página de presentación de los departamentos o empresas de tu red

Espacio especialmente pensado para grandes empresas o comunidades de empresas, este apartado permite a los grandes grupos que conforman la comunidad disponer de:

  • Una página oficial para una descripción de su actividad, ubicación y otros datos informativos
  • Un entorno colaborativo 2.0 para compartir sus novedades
  • Un listado de sus miembros

Encuentra lo que buscas entre todo el conocimiento de tu empresa

Zyncro incluye un buscador segmentado según las secciones y contenidos de tu Zyncro, considerando también los contenidos publicados desde otros sistemas, lo que lo convierte en un buscador federado para todo el conocimiento de tu organización:

  • Mensajes
  • Archivos y carpetas
  • Grupos
  • Departamentos
  • Personas (perfil de tus contactos)

Busca sólo en un grupo o en función de la fecha de creación o modificación. Busca como en Google delimitando búsquedas exactas.

Añade funcionalidades a tu Zyncro, intégralo con tus sistemas y conéctalo con redes externas

Además de sus funcionalidades nativas, Zyncro es capaz de integrarse con todas aquellas aplicaciones de negocio, herramientas de productividad, redes externas… que aportan valor a tu compañía, añadiendo funcionalidades y agregando contenidos que generan conocimiento y procesos que mejoran la productividad de tu empresa.

Visita ahora el Marketplace de Zyncro y descubre todas sus integraciones.