Características de Zyncro

Entorno de colaboración 2.0 profesional, privado, seguro y organizado según tipos de mensajes.

El microblogging corporativo es el lugar en el que se concentra toda la actividad de tu compañía y en el que es posible publicar:

• Noticias personales
• Noticias corporativas
• Noticias departamentales
• Mensajes privados
• Mensajes de los grupos de trabajo

Mensajes publicados por tus compañeros de trabajo, tus superiores, tus clientes… acciones con los archivos de tu red o cómo tus contactos se organizan en grupos, todo en único entorno de colaboración 2.0, con posibilidad de comentar o hacer clic en el botón “Me gusta”.

Toda la documentación corporativa de tu red, organizada en grupos de trabajo y carpetas.

Entorno de gestión documental profesional que te permitirá trabajar con archivos...

• Almacenados en un entorno cloud privado y seguro
• Accesibles desde cualquier lugar y dispositivo
• Con gestión de versiones para no perder nunca ni un solo dato
• Con un espacio de colaboración 2.0 (microblogging) asociado a cada fichero y a las acciones que con ellos se realizan
• Organizados según grupos de trabajo y con permisos según cada miembro del grupo
• Con posibilidad de ser visualizado o editado on-line
• Con un enlace externo, el zlink, que permite enviar un acceso restringido a archivos o carpetas a otros contactos sin necesidad de enviar los documentos completos

Zlink

La mejor manera de compartir ficheros y mejorar la marca de tu compañía con tus nuevos contactos.

Un Zlink es un enlace o URL que Zyncro genera por archivo o carpeta para que puedas compartir ficheros almacenados en tu red social privada con las personas externas que tú desees.

Al enviar un Zlink, el destinatario accederá a una página web en la que verá de manera completamente personalizada cómo le envías un documento en nombre de tu empresa.

Listado de tareas asociadas a un determinado grupo de trabajo.

Define las tareas de tus proyectos vinculándolas a grupos y revisándolas en reuniones de trabajo. Genera actas con las conclusiones de cada reunión de trabajo con las tareas pendientes o cerradas de cada proyecto.

En la sección de Tareas de cada grupo de trabajo podrás:

• Crear tareas y clasificarlas como:
  • Tarea: trabajo definido debe realizarse en un futuro
  • Decisión: resolución tomada en el transcurso de una reunión de trabajo
  • Información: comentario o dato externo que se comunica o comparte durante una reunión de trabajo
• Describir el objeto de la tarea
• Asignar responsables
• Establecer fechas de entrega
• Configurar su estado (pendiente o finalizado)
• Marcar las tareas para revisar en futuras reuniones

Directorio de contactos de los miembros de tu organización y tus contactos externos.

Gestiona y organiza todos los contactos de tu organización en un único directorio:

• Usuarios corporativos o internos: tus compañeros de trabajo
• Usuarios externos: clientes, proveedores, partners… con los que podrás compartir también grupos de trabajo

Entornos ordenados de trabajo (proyectos, relación con partners o clientes) formados por microblogging + archivos + tareas + personas.

Crea tantos grupos como sea necesario para estructurar tus espacios de trabajo y utílizalos para:

• Compartir mensajes relacionados con el tema del grupo
• Crear, subir, descargar y editar archivos y carpetas con toda la información documental del grupo
• Crear, gestionar, asignar y revisar tareas de trabajo. Generar actas de reunión en formato PDF integradas con las tareas del grupo
• Invitar a usuarios corporativos o a usuarios externos a participar en el grupo con diferentes permisos según roles

Página de presentación, novedades, miembros y seguidores de los departamentos o empresas de tu red privada.

Especialmente pensado para grandes empresas o comunidades de empresas (enlace a la solución “comunidades de empresas”), este apartado permite a los grandes grupos que conforman la comunidad disponer de:

• Una página oficial para una descripción de su actividad
• Un entorno colaborativo 2.0 para compartir sus novedades en forma de
• Un listado de sus miembros

Tu perfil profesional de empresa.

¿Quién es quién en mi organización? Esta sección te permitirá conocer el currículum, la experiencia y habilidades o a qué departamento pertenece cada miembro de tu organización.

En la sección de perfil podrás encontrar por usuario:

• Datos personales
• Datos de contacto
• Currículum vítae
• Mensajes y archivos del usuario en Zyncro
• Departamentos o empresas a las que pertenece

Y además configurar las aplicaciones que deseas utilizar en tu Zyncro (ZyncroApps) y cómo quieres que se te notifiquen las novedades de tu organización.

Añade funcionalidades a tu Zyncro, intégralo con tus sistemas propios y conéctalo con tus redes externas.

Integración con Redes Sociales

¿Publicar en Zyncro y en Twitter a la vez? ¿Compartir información con un grupo y tu página corporativa de Facebook? ¿Comentar a nivel interno lo que se dice de tu marca en las redes sociales? ¿Monitorizar a la competencia? También es posible con las ZyncroApps que integran Twitter, Facebook, LinkedIn, YouTube y RSS con tu red social corporativa.
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Integración con SharePoint

Las grandes infraestructuras corporativas necesitan una capa social que dinamice y mejore su uso. Zyncro se integra con SharePoint añadiendo funcionalidades sociales y mejorando su usabilidad.
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Integración con ERP

Zyncro socializa también los grandes sistemas de gestión de los recursos corporativos, SAP, entre otros, pueden disponer ahora de flujos sociales para compartir y mejorar la gestión de los procesos de empresa.
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Integración con BI

Los sistemas de inteligencia de negocio como Google Analyticis se integran también en Zyncro para conocer los datos de uso de tu red social corporativa y a su vez mejorar el análisis de los datos que proporcionan.
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Integración con Google Apps

Comenzando por Google Calendar, Zyncro aprovecha toda la potencia de Google Apps conectándose a sus aplicaciones corporativas. Activa tu calendario personal y tu calendario corporativo en Zyncro para tener siempre accesible los eventos de tu organización.
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Integraciones con herramientas de productividad en la nube

Las aplicaciones de productividad más potentes de la nube se suman a tu red corporativa para añadir funcionalidades de gestión: SurveyMonkey  o Evernote también están en Zyncro.
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Aplicaciones propias

Configura hashtags propios, grupos favoritos, banners, secciones del menú o estadísticas personales sobre tu aportación de conocimiento a la comunidad. Las ZyncroApps también te ofrecen estas opciones, y cada día más.
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Encuentra lo que buscas entre todo el conocimiento de tu empresa.

Buscador segmentado según las secciones y contenidos de tu Zyncro:

• Mensajes
• Archivos y carpetas
• Grupos
• Departamentos
• Personas (perfil de tus contactos)

Busca sólo en un grupo o en función de la fecha de creación o modificación. Busca como en Google delimitando búsquedas exactas.