Característiques de Zyncro

Entorn de col·laboració 2.0 professional, privat, segur i organitzat segons tipus de missatges.

El microblogging corporatiu és el lloc on es concentra tota l'activitat de la teva companyia i en el qual és possible publicar:

• Notícies personals
• Notícies corporatives
• Notícies departamentals
• Missatges privats
• Missatges dels grups de treball

Missatges publicats pels teus companys de feina, els teus superiors, els teus clients ... accions amb els arxius de la teva xarxa o com els teus contactes s'organitzen en grups, tot en únic entorn de col·laboració 2.0, amb possibilitat de comentar o fer clic al botó "M'agrada ".

Tota la documentació corporativa de la teva xarxa, organitzada en grups de treball i carpetes.

Entorn de gestió documental professional que et permetrà treballar amb arxius ...

• Emmagatzemats en un entorn cloud privat i segur
• Accessibles des de qualsevol lloc i dispositiu
• Sincronitzats, si així ho desitges, amb els arxius del teu ordinador mitjançant el zyncronizador
• Amb gestió de versions per a no perdre mai ni una sola dada
• Amb un espai de col·laboració 2.0 (microblogging) associat a cada fitxer i a les accions que amb ells es realitzen
• Organitzats segons grups de treball i amb permisos segons cada membre del grup
• Amb possibilitat de ser visualitzat o editat en línia
• Amb un enllaç extern, el zlink, que permet enviar un accés restringit a arxius o carpetes a altres contactes sense necessitat d'enviar els documents complets

Zlink

La millor manera de compartir fitxers i millorar la marca del teu companyia amb teus nous contactes.

Un Zlink és un enllaç o URL que Zyncro genera per arxiu o carpeta perquè puguis compartir fitxers emmagatzemats a la teva xarxa social privada amb les persones externes que tu desitgis.

En enviar un Zlink, el destinatari accedirà a una pàgina web en la qual veurà de manera completament personalitzada com li envies un document en nom de la teva empresa.

Llistat de tasques associades a un determinat grup de treball.

Pots definir les tasques dels teus projectes vincular-les a grups i revisar-les a les reunions de treball. Genera actes amb les conclusions de cada reunió de treball amb les tasques pendents o tancades de cada projecte.

A la secció de Tasques de cada grup de treball podràs:

• Crear tasques i classificar-les com:
  • Tasca: treball definit s'ha de fer en un futur
  • Decisió: resolució presa en el transcurs d'una reunió de treball
  • Informació: comentari o dada externa que es comunica o comparteix durant una reunió de treball
• Descriure l'objecte de la tasca
• Assignar responsables
• Establir dates de lliurament
• Configuració del estat (pendent o finalitzat)
• Marcar les tasques per revisar en futures reunions

Directori de contactes dels membres de la teva organització i dels teus contactes externs.

Gestiona i organitza tots els contactes de la teva organització en un únic directori:

• Usuaris corporatius o interns: els teus companys de feina
• Usuaris externs: clients, proveïdors, partners ... amb els que podràs compartir també grups de treball

Entorns ordenats de treball (projectes, relació amb partners o clients) formats per microblogging + arxius + tasques + persones.

Crea tants grups com sigui necessari per estructurar els teus espais de treball i utilitzeu-los per:

• Compartir missatges relacionats amb el tema del grup
• Crear, pujar, descarregar i editar arxius i carpetes amb tota la informació documental del grup
• Crear, gestionar, assignar i revisar tasques de treball. Generar actes de reunió en format PDF integrades amb les tasques del grup
• Convidar usuaris corporatius o usuaris externs a participar en el grup amb diferents permisos segons rols

Pàgina de presentació, novetats, membres i seguidors dels departaments o empreses de la teva xarxa privada.

Especialment pensat per a grans empreses o comunitats d'empreses (enllaç a la solució "comunitats d'empreses"), aquest apartat permet als grans grups que conformen la comunitat disposar de:

• Una pàgina oficial per a una descripció de la seva activitat
• Un entorn col·laboratiu 2.0 per compartir les seves novetats en forma de
• Un llistat dels seus membres

El teu perfil professional d'empresa.

Qui és qui a la meva organització? Aquesta secció et permetrà conèixer el currículum, l'experiència i habilitats o quin departament pertany cada membre de la teva organització.

A la secció de perfil podràs trobar per usuari:

• Dades personals
• Dades de contacte
• Currículum vitae
• Missatges i arxius de l'usuari a Zyncro
• Departaments o empreses a les quals pertany

I a més configurar les aplicacions que desitges utilitzar en la teva Zyncro (ZyncroApps) i com vols que se't notifiquin les novetats de la teva organització.

Afegeix funcionalitats al teu Zyncro, integra'l amb els teus propis sistemes i connecta'l amb les teves xarxes externes.

Integració amb Xarxes Socials

Publicar a Zyncro i a Twitter a la vegada? ¿Compartir informació amb un grup i amb la teva pàgina corporativa de Facebook? ¿Comentar a nivell intern el que es diu de la teva marca en les xarxes socials? ¿Monitoritzar a la competència? També és possible amb les ZyncroApps que integren Twitter, Facebook, LinkedIn, YouTube i RSS amb la teva xarxa social corporativa.
Més informació>

Integració amb SharePoint

Les grans infraestructures corporatives necessiten una capa social que dinamitzi i millori el seu ús. Zyncro s'integra amb SharePoint afegint funcionalitats socials i millorant la seva usabilitat.
Més informació>

Integració amb ERP

Zyncro socialitza també els grans sistemes de gestió dels recursos corporatius, SAP, entre altres, poden disposar ara de fluxos socials per compartir i millorar la gestió dels processos d'empresa.
Més informació>

Integració amb BI

Els sistemes d'intel·ligència de negoci com Google Analyticis s'integren també amb Zyncro per conèixer les dades d'ús de la teva xarxa social corporativa i alhora millorar l'anàlisi de les dades que proporcionen.
Més informació>

Integració amb Google Apps

Començant per Google Calendar, Zyncro aprofita tota la potència de Google Apps connectant-se a les seves aplicacions corporatives. Activa el teu calendari personal i el teu calendari corporatiu a Zyncro per tenir sempre accessible els esdeveniments de la teva organització.
Més informació>

Integracions amb eines de productivitat al núvol

Les aplicacions de productivitat més potents del núvol se sumen a la teva xarxa corporativa per afegir funcionalitats de gestió: SurveyMonkey o Evernote també estan a Zyncro.
Més informació>

Aplicacions pròpies

Configura hashtags propis, grups favorits, banners, seccions del menú o estadístiques personals sobre la teva aportació de coneixement a la comunitat. Les ZyncroApps també us ofereixen aquestes opcions, i cada dia més.
Més informació>

Troba el que busques entre tot el coneixement de la teva empresa.

Cercador segmentat segons les seccions i continguts del teu Zyncro:

• Missatges
• Arxius i carpetes
• Grups
• Departaments
• Persones (perfil dels teus contactes)

Cerca només en un grup o en funció de la data de creació o modificació. Cerca com en Google delimitant cerques exactes.